Chatwork ChatworkはWeb会議に必要な ビデオ通話だけでなく、ビジネスチャットやデータの共有といったビジネスの際に役立つ機能を兼ね備えたツール です。
Calling• 有料のプランであれば最大で1会議200名までと、大きなキャパシティを備えています。
アカウントが必要なのはWeb会議の主催者だけで、Skypeを使っていない人もメールなどでURLを送って招待することができます。
Microsoft Teamsは、Microsoft365で使えるサービスということもあり、ビデオ会議やビジネスチャット機能以外にも多彩な機能を使うことができます。
4-5. 通常のMTGはリモート会議で、重要な会議等は対面で、と使い分けるのもおすすめです。
グローバルプランの方が若干高く設定されていますが、国内拠点だけでなく海外拠点での利用が可能なので、グローバル展開している企業にもおすすめのWeb会議ツールです。
その新たな働き方のひとつとして必須のツールと言ってもいいのが、オンライン会議ツールです。
オンプレミス型の場合は何年で償却できるかがわかりますし、クラウド型の場合は月々の使用料金と簡単に比較できます。
たとえばオンライン会議ツールのひとつである「Zoom」の無料版では会議の時間が40分と決められており、40分を過ぎると自動的に会議をしている部屋が閉じられる仕組みになっています。
クラウド型• 回線速度の処理が低いと映像が重たくなったり音声が遅れて聞こえたり、スムーズな会議ができなくなるので要注意です。
また、セキュリティについても暗号化通信がされているか、自社で利用する際のサーバー環境に適しているかなどを確認する必要があります。
マルチデバイス対応で、 最大5拠点、1つの会議室につき5人まで参加可能なため、スモールスタートしたい企業にもおすすめです。